Schluss mit teuren Cloud-Abos, künstlichen Rechnungslimits und unflexiblen Word-Vorlagen: Mit Rechly Desktop installieren Sie ein vollwertiges, deutsches Open-Source-Fakturierungsprogramm direkt auf Ihrem PC oder Mac. Alle Kundendaten, Angebote und Rechnungen bleiben zu 100 % lokal auf Ihrer Festplatte – ohne Registrierung, ohne Cloud-Zwang und dauerhaft kostenlos.
Lizenz & Preis
0 € Vollversion
Open Source (AGPL-3.0)
Datenhaltung
100 % Lokal (SQLite)
Kein Account, keine Cloud
E-Rechnung 2025–2028
XRechnung & ZUGFeRD
EN 16931 & PEPPOL-konform
Systeme
Windows & macOS
.exe Setup & .dmg Installer
Alle Daten bleiben lokal auf deinem Rechner. Keine Cloud, kein Login. E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), DATEV-Export und optionale lokale KI.
Falls Windows SmartScreen erscheint: auf „Weitere Informationen“ und dann „Trotzdem ausführen“ klicken.
DMG öffnen, Rechly in den Programme-Ordner ziehen. Falls macOS die App nicht öffnen will: Rechtsklick auf die App → „Öffnen“ → bestätigen.
Viele vermeintlich „kostenlose Rechnungsprogramme“ entpuppen sich nach 14 Tagen als teure Abo-Falle oder erlauben nur 3 Rechnungen pro Monat. Rechly Desktop bietet Ihnen alle professionellen Fakturierungs-Funktionen dauerhaft frei auf Ihrem eigenen Rechner:
Ihre sensiblen Finanz- und Kundendaten verlassen niemals Ihren Computer. Kein Cloud-Zwang, kein Login, volle DSGVO-Datensouveränität und blitzschnelle Reaktionszeiten – selbst im Funkloch oder auf der Baustelle.
Erfüllen Sie die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht ohne Zusatzkosten: Erstellen Sie per Klick valide XRechnung 3.0 XML-Dateien (inkl. Leitweg-ID & BT-34) sowie hybride ZUGFeRD 2.3 PDF/A-3 Dokumente und prüfen Sie eingehende E-Rechnungen.
Schreiben Sie professionelle Angebote und Kostenvoranschläge und wandeln Sie diese mit einem Klick in eine fertige Rechnung um. Inklusive Stornorechnungen, Zahlungserinnerungen und 3-stufigem Mahnwesen.
Jede PDF-Rechnung enthält auf Wunsch einen scannbaren SEPA-GiroCode für sofortige Banking-App-Überweisungen. Unterstützt Regelbesteuerung (19 %/7 %), Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Bauleistungen (§ 13b) und Handwerkerrechnungen (§ 35a EStG).
Erfassen Sie Eingangsrechnungen und Betriebsausgaben, behalten Sie Ihre Umsatzsteuer-Zahllast im Blick und exportieren Sie Buchungsdaten sauber als DATEV- oder CSV-Datei für Ihren Steuerberater.
Nutzen Sie auf Wunsch lokale Sprachmodelle über Ollama (100 % offline auf Ihrer eigenen Hardware) oder Ihren eigenen API-Schlüssel für automatische Belegerkennung (OCR) und Formulierungshilfen.
Warum ein lokales Open-Source-Rechnungsprogramm für viele Freiberufler, Handwerker, Vereine und kleine Betriebe die wirtschaftlich und rechtlich überlegene Lösung ist:
| Kriterium | Rechly Desktop (Vollversion) | Klassische Cloud-Abos (SaaS) | Word / Excel Vorlagen |
|---|---|---|---|
| Laufende Kosten (3 Jahre) | 0 € (dauerhaft kostenlos) | ca. 540 € bis 1.440 € | 0 € bis 297 € (Office-Abo) |
| Offline-Nutzung ohne Internet | 100 % lokal & offline | Nein (ständige Cloud-Verbindung) | Ja (aber ohne Datenbank) |
| E-Rechnung (XRechnung 3.0 & ZUGFeRD) | Voll integriert (Generator & Viewer) | Oft erst ab mittlerem Abo-Tarif | Nicht EN-16931-konform |
| Rechnungs- & Kundenlimit | Unbegrenzt | Im Basistarif oft stark limitiert | Manuelle Einzeldateien |
| Automatische Fortlauf-Nummern & Kundenstamm | Automatisch & fehlerfrei | Ja | Hohes Risiko für Tipp- & Duplikatfehler |
| Quellcode-Transparenz & Vendor-Lock-in | Open Source (AGPL-3.0) · Offene SQLite-DB | Proprietäre Cloud (Preiserhöhungs-Risiko) | Lokale Dateien ohne Auswertung |
Laden Sie oben die Rechly-Desktop-Setup-win-x64.exe für Windows 10/11 oder die .dmg für macOS direkt von unseren offiziellen GitHub-Releases herunter.
Nach dem ersten Start legt Rechly automatisch Ihre lokale Datenbank an. Sie müssen kein Passwort in einer fremden Cloud vergeben und keine Zahlungsdaten hinterlegen.
Tragen Sie Ihre Firmendaten, Steuernummer/USt-IdNr., Bankverbindung und Ihr Firmenlogo ein. Sofort erstellen Sie Angebote, DIN-5008-Rechnungen und XRechnungen.
Ja. Rechly Desktop steht unter der Open-Source-Lizenz AGPL-3.0 und ist eine uneingeschränkte Vollversion (Freeware / Open Source). Es gibt kein Rechnungs-Limit, kein Kunden-Limit, keine Wasserzeichen, kein verstecktes Monatsabo und kein Ablaufdatum.
Ja. Rechly Desktop speichert sämtliche Rechnungen, Angebote, Kundendaten, Artikel und Einstellungen lokal in einer schnellen SQLite-Datenbank direkt auf Ihrer Festplatte. Sie benötigen weder ein Benutzerkonto noch eine Internetverbindung.
Ja. Rechly Desktop fungiert als vollwertiges lokales ZUGFeRD- und XRechnung-Tool. Sie können EN-16931-konforme XRechnungen (3.0 XML inkl. Leitweg-ID und Verkäufer-E-Mail BT-34) sowie hybride ZUGFeRD-PDFs direkt lokal erzeugen und eingehende E-Rechnungen öffnen.
Es stehen native Installationspakete für Windows 10 und Windows 11 (64-Bit .exe Installer) sowie für macOS ab Version 12 Monterey bereit – sowohl nativ für Apple Silicon (M1, M2, M3, M4 als arm64 .dmg) als auch für Intel-Macs (x64 .dmg).
Absolut. Sie können im Setup zwischen Regelbesteuerung (19 % / 7 % USt.), Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und Reverse-Charge (§ 13b UStG) wählen. Auch Handwerkerrechnungen mit ausgewiesenem Lohnanteil nach § 35a EStG sowie Abschlags- und Schlussrechnungen werden unterstützt.
Da alle Daten lokal auf Ihrem PC oder Mac liegen, können Sie jederzeit mit einem Klick in den Einstellungen ein vollständiges Datenbank-Backup exportieren oder den lokalen Datenordner über Time Machine, Windows-Sicherung oder ein eigenes NAS sichern.
Da Rechly ein unabhängiges, kostenloses Open-Source-Projekt ohne kommerzielles Abo-Modell ist, wird der Installer direkt über GitHub Releases ausgeliefert. Unter Windows klicken Sie bei SmartScreen auf ‚Weitere Informationen‘ → ‚Trotzdem ausführen‘. Unter macOS öffnen Sie die App beim ersten Mal per Rechtsklick → ‚Öffnen‘.
Ja. Neben Rechnungen und Gutschriften bietet Rechly Desktop ein komplettes Angebotswesen (1-Klick-Umwandlung von Angebot zu Rechnung), ein mehrstufiges Mahnwesen, eine Ausgabenverwaltung sowie den CSV-/DATEV-Export für Ihren Steuerberater.
Online-Rechnungsgenerator
Direkt im Browser PDF-Rechnungen & XRechnungen ohne Download erstellen.
Kostenloser Angebotsgenerator
Angebote & Kostenvoranschläge nach DIN 5008 online schreiben & als PDF speichern.
XRechnung & ZUGFeRD Viewer
XML- und ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos im Browser öffnen, prüfen & lesbar anzeigen.
14 Branchen-Rechnungsvorlagen
Muster für Handwerker, Gebäudereinigung, Kleinunternehmer, Bau (§ 13b) & Privat.
Ratgeber: Rechnungsprogramm kostenlos
Worauf Sie bei kostenloser Fakturierungssoftware in Deutschland achten müssen.
Open-Source-Architektur & Self-Hosting
Quellcode, Docker-Setup und technische Hintergründe zu Rechly.
