E-Rechnung Software kostenlos: XRechnung & ZUGFeRD nach EN 16931

E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028: Was gilt für dein Unternehmen?

Mit dem Wachstumschancengesetz müssen alle inländischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen im strukturierten elektronischen Format empfangen können. Das bloße Versenden einer einfachen PDF-Datei per E-Mail reicht im reinen B2B-Geschäft nicht mehr aus.

Rechly unterstützt beide führenden Standards in Deutschland: XRechnung (reine XML-Datei nach UBL/CII) und ZUGFeRD (druckbares PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei). Damit bist du sowohl für private Geschäftskunden als auch für Behörden (B2G) optimal aufgestellt.

• EN 16931 konforme XML-Syntax (UN/CEFACT CII und UBL)
• Unterstützung aller Pflichtfelder inklusive Käuferreferenz (Leitweg-ID)
• ZUGFeRD Profile (Comfort, Extended) mit maschinenlesbarem Datensatz
• Keine Abhängigkeit von kostenpflichtigen Cloud-Portalen

Wie Rechly E-Rechnungen einfach macht

Viele Softwareanbieter verlangen für das E-Rechnungsmodul teure Zusatzabos. Bei Rechly ist die E-Rechnung vollwertiger Kernbestandteil der kostenlosen Software – sowohl in der Web-App als auch in der 100% offline nutzbaren Desktop-App.

Du erfasst deine Rechnung ganz normal in der gewohnten Eingabemaske. Mit einem einzigen Klick erzeugt Rechly neben dem gewohnten PDF-Dokument die standardkonforme XRechnung-XML oder bettet die Daten direkt als ZUGFeRD ein.

• 1-Klick-Export für XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3
• Integrierter Leitweg-ID-Validator verhindert Abweisung durch Behördenportale
• Kostenloser integrierter E-Rechnung Viewer zur Sichtprüfung
• DATEV-Export für die nahtlose Übergabe an das Steuerbüro

Sicherheit & Datenschutz: Deine Rechnungsdaten gehören dir

Gerade bei E-Rechnungen fallen sensible Geschäftsdaten an: Umsätze, Kundenadressen, Zahlungskonditionen und Bankdaten. Rechly ist Open Source und speichert Daten wahlweise auf zertifizierten deutschen Servern (Frankfurt am Main) oder mit Rechly Desktop komplett lokal auf deinem Rechner.

Ist die E-Rechnung Funktion in Rechly wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. Als Open-Source-Software gibt es bei Rechly keine Rechnungsbegrenzung, keine Paywall und keine versteckten Gebühren für den XML-Export.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist eine reine, maschinenlesbare XML-Datei ohne visuelle Darstellung, die vor allem von Bundes- und Landesbehörden verlangt wird. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Eine für Menschen lesbare PDF-Datei, in die dieselben XML-Rechnungsdaten unsichtbar eingebettet sind.

Was bedeutet die Leitweg-ID bei E-Rechnungen?

Die Leitweg-ID ist eine Adressierungsnummer für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland (B2G). Sie stellt sicher, dass die Rechnung im Behördennetzwerk automatisch der richtigen Dienststelle zugeordnet wird.