Mahnung & Zahlungserinnerung Generator: Rechtssichere Mahnschreiben nach § 286 BGB

Das dreistufige deutsche Mahnwesen nach BGB

Zahlt ein Kunde nicht fristgerecht, regelt § 286 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) den Eintritt des Verzugs.

In der Geschäftspraxis hat sich ein dreistufiger Mahnprozess etabliert, der die Kundenbeziehung schont, aber rechtlich alle Weichen für Inkasso und gerichtliche Schritte stellt.

• Stufe 1 (Zahlungserinnerung): Freundlicher Hinweis ohne Verzugskosten. Typische Zahlungsfrist: 7 bis 10 Tage.
• Stufe 2 (1. Mahnung): Bestimmte Aufforderung mit Geltendmachung von Verzugszinsen und Mahnspesen. Frist: 7 Tage.
• Stufe 3 (2. / 3. Letzte Mahnung): Letzte Fristsetzung (3 bis 5 Tage) mit unmissverständlicher Androhung des gerichtlichen Mahnbescheids oder Inkassoübergabe.

Kopiervorlagen: Mustertexte für Zahlungserinnerung sowie 1., 2. & 3. (Letzte) Mahnung

Unser Generator fügt den passenden Rechtstext je nach gewählter Mahnstufe automatisch in Ihr DIN-5008-PDF ein. Wenn Sie den Text direkt für eine E-Mail oder einen Brief kopieren möchten, nutzen Sie diese bewährten Vorlagen:

• Freundliche Zahlungserinnerung: „Sicherlich ist es im Rahmen Ihres Tagesgeschäfts untergegangen, dass unsere Rechnung Nr. [RE-Nr.] vom [Datum] über [Betrag €] seit dem [Fälligkeitsdatum] zur Zahlung fällig ist. Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum [Datum, +7 Tage].“
• 1. Mahnung (Bestimmt): „Leider konnten wir bis heute keinen Zahlungseingang zu unserer Rechnung Nr. [RE-Nr.] vom [Datum] feststellen. Wir bitten Sie, den offenen Betrag von [Betrag €] bis spätestens zum [Datum, +7 Tage] auszugleichen.“
• 2. Mahnung (Mit Verzugszinsen): „Da unsere Rechnung Nr. [RE-Nr.] trotz Erinnerung weiterhin offen ist, befinden Sie sich gemäß § 286 BGB in Zahlungsverzug. Bitte begleichen Sie die Gesamtforderung inkl. gesetzlicher Verzugszinsen nach § 288 BGB bis zum [Datum, +5 Tage].“
• 3. / Letzte Mahnung (Vor Inkasso / Mahnbescheid): „Unsere bisherigen Zahlungsaufforderungen zur Rechnung Nr. [RE-Nr.] blieben unbeantwortet. Wir setzen Ihnen hiermit eine letzte Zahlungsfrist bis zum [Datum, +5 Tage]. Nach fruchtlosem Fristablauf übergeben wir den Vorgang ohne weitere Ankündigung an unseren Rechtsanwalt zur Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens.“

Die 40 € Verzugspauschale im B2B-Geschäft (§ 288 Abs. 5 BGB)

Gegenüber anderen Unternehmern (B2B) haben Gläubiger bei Zahlungsverzug einen gesetzlichen Anspruch auf eine Pauschale von mindestens 40 Euro. Dies gilt ohne Nachweis eines konkreten Schadens.

Gegenüber Verbrauchern (B2C) dürfen dagegen nur tatsächliche, angemessene Mahnkosten (in der Praxis 2,50 € bis 5,00 € für Porto und Papier) geltend gemacht werden.