Kopiervorlagen: Zahlungsziel auf der Rechnung rechtssicher formulieren
Nutzen Sie auf Ihren Rechnungen ein konkretes Kalenderdatum statt einer bloßen Tagesfrist, um den Zahlungseingang spürbar zu beschleunigen:
- Standard mit Kalenderdatum (Empfehlung): „Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag ohne Abzug bis zum [Datum, z. B. 20.11.2026] auf das unten genannte Konto.“
- Zahlungsziel für Handwerkerrechnungen (§ 641 BGB nach Abnahme): „Die Vergütung ist gemäß § 641 BGB mit der Abnahme sofort fällig. Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum [Datum] unter Angabe der Rechnungsnummer.“
- Mit 30-Tage-Verzugshinweis für Privatkunden (§ 286 Abs. 3 BGB): „Zahlbar bis zum [Datum]. Wir weisen darauf hin, dass Sie gemäß § 286 Abs. 3 BGB spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang dieser Rechnung automatisch in Zahlungsverzug geraten.“
Warum 'Zahlbar innerhalb von 14 Tagen' rechtlich eine Falle sein kann
Nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs (BGH) reicht die bloße einseitige Angabe 'Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum' auf einer Rechnung oft noch nicht für einen automatischen Verzug nach § 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB aus, wenn diese Frist nicht bereits vorab im Vertrag oder in den AGB vereinbart wurde.
Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie das Zahlungsziel bereits im Angebot/Vertrag verankern und bei Überschreitung sofort mit unserem kostenlosen Mahnungs-Generator eine rechtssichere Zahlungserinnerung versenden.