Rechnung für Reinigungsfirma: Muster & kostenlose Vorlage
Muster für Büroreinigung, Gebäudereinigung und selbstständige Haushaltshilfen: Trage Leistungen, Stunden und Material ein und erstelle eine Rechnung als PDF. Mit Hinweisen zu Umsatzsteuer und getrennten Arbeitskosten.
Muster-Vorschau: Gebäudereinigung & Putzhilfe (DIN 5008)
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Industrieweg 5 70173 Stuttgart
KlarGlanz Gebäudeservice & Objektpflege
St.-Nr. / USt-IdNr.: DE219876543
KlarGlanz Gebäudeservice & Objektpflege · Industrieweg 5 70173 Stuttgart
Kanzlei am Schlossplatz Partnerschaft mbB
Schlossplatz 4 70173 Stuttgart
RECHNUNG
| Pos. | Leistungsbeschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Unterhaltsreinigung Büroräume (4x monatlich à 3,5 Std. im Oktober 2026)§ 35a EStG Lohnanteil | 14 Std. | 34,00 € | 476,00 € |
| 2 | Glas- und Rahmenreinigung straßenseitig inkl. Hebebühneneinsatz§ 35a EStG Lohnanteil | 1 Pausch. | 160,00 € | 160,00 € |
| 3 | Hygiene- & Verbrauchsmaterial (Papierhandtücher, Flüssigseife, Desinfektion) | 1 Pausch. | 48,00 € | 48,00 € |
Leistungszeitraum: Oktober 2026. Bei haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG sind die ausgewiesenen Arbeitskosten bei Überweisung steuerlich absetzbar.
§ 35a EStG Ausweis: Enthaltene Arbeits- und Fahrtkosten: 636,00 € Netto (756,84 € Brutto).
Checkliste: Pflichtangaben (Handwerk & Bau)
- Bei B2B an andere Reinigungsbetriebe: Reverse Charge nach § 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG beachten!
- Bei normalen Gewerbekunden (Büros, Praxen): Regulär 19 % Umsatzsteuer
- Bei Privathaushalten: Arbeitskosten separat für § 35a EStG ausweisen
Wichtiger Pflichthinweis auf der Rechnung
Beispiel: Rechnung für eine monatliche Büroreinigung
Ein einfaches Muster: 10 Stunden Büroreinigung zu je 30,00 € ergeben 300,00 € netto. Dazu kommen 20,00 € Reinigungsmaterial. Bei 19 % Umsatzsteuer entstehen auf 320,00 € netto weitere 60,80 € Steuer; der Rechnungsbetrag beträgt 380,80 € brutto.
Beschreibe, welches Objekt gereinigt wurde und für welchen Zeitraum du abrechnest, zum Beispiel „Büroreinigung, Musterstraße 1, Leistungszeitraum 01.–31.10.2026“. Passe alle Beispieldaten, Preise und Steuerangaben an deinen tatsächlichen Auftrag an.
Welche Angaben gehören in die Rechnung einer Reinigungsfirma?
Bei einer regulären Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG gehören unter anderem Name und Anschrift beider Unternehmen, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung sowie der Leistungszeitpunkt hinein. Ergänze Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag oder einen zutreffenden Hinweis auf die Steuerbefreiung. Für Kleinbetrags- und Kleinunternehmerrechnungen gelten besondere Regeln.
Für selbstständige Haushaltshilfen im Privathaushalt kann ein getrennter Ausweis von Arbeits- und Materialkosten sinnvoll sein. Ein möglicher Steuerabzug nach § 35a EStG hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen ab, insbesondere Rechnung und unbarer Zahlung. Die Vorlage garantiert keinen Steuervorteil. Bei einer angestellten Haushaltshilfe ist stattdessen die Lohnabrechnung maßgeblich.
Sonderfall § 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG in der Gebäudereinigung
Reinigen Sie im Subauftrag für ein anderes Gebäudereinigungsunternehmen (das den Nachweis USt 1 TG besitzt), greift genau wie am Bau das Reverse-Charge-Verfahren ohne Mehrwertsteuer. Reinigen Sie dagegen für ein normales Büro, eine Arztpraxis oder Privatkunden, stellen Sie regulär mit 19 % USt (oder als Kleinunternehmer nach § 19 UStG) ab.
Häufige Fragen zur Gebäudereinigung & Putzhilfe
Kann ich das Rechnungsmuster für meine Reinigungsfirma als PDF speichern?
Ja. Öffne die Vorlage im Rechnungsgenerator, ersetze die Beispieldaten und ergänze deine Leistungen. Anschließend kannst du die Rechnung als PDF herunterladen. Prüfe vorher Angaben, Steuermodus und Summen.
Wie schreibe ich als selbstständige Haushaltshilfe eine Rechnung ohne Umsatzsteuer?
Wenn die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG auf dich zutrifft, wähle den Kleinunternehmer-Modus und prüfe den entsprechenden Steuerhinweis. Weise dann keine Umsatzsteuer gesondert aus. Eine Tätigkeit im Privathaushalt allein macht die Leistung nicht automatisch umsatzsteuerfrei.
Wie oft sollte die Unterhaltsreinigung abgerechnet werden?
Üblich ist eine monatliche Sammelrechnung am Monatsende oder eine Dauerrechnung bei festen monatlichen Pauschalen.
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